Acerca de Tablefare

Qué es Tablefare

Tablefare te ayuda a ahorrar tiempo cuando estás tratando de alimentar a un grupo y mantenerte dentro del presupuesto. Tú nos compartes lo básico de tu evento y nosotros te ayudamos a conectar con caterers cerca de tu ciudad o tu ZIP que pueden cotizar el tipo de comida y servicio que quieres.

Somos un servicio gratuito de emparejamiento para anfitriones. No somos un caterer, no somos un restaurante y no somos un planificador de eventos. No armamos menús, no cocinamos comida, no proporcionamos personal ni decidimos precios.

Nuestra tarea es simple: ayudarte a empezar, comparar opciones y hacer mejores preguntas antes de que firmes un contrato o pagues un depósito.

A quién ayudamos

Ayudamos a personas que planean todo tipo de reuniones: bodas, almuerzos para la oficina, eventos corporativos, cumpleaños, recepciones por un fallecimiento, fiestas navideñas, celebraciones culturales y comidas más pequeñas para llevar (drop-off).

Muchos anfitriones llegan con una fecha aproximada, una lista de invitados que todavía está creciendo y un presupuesto que están tratando de proteger. Algunos planean desde otro estado o desde otro país. Algunos se sienten más cómodos leyendo o hablando en un idioma que no sea inglés. Por eso, Tablefare está hecho para ser multilingüe y fácil de usar.

Ya sea que necesites un almuerzo sencillo en bandejas para 20 o catering con servicio completo para 200, tú mantienes el control de tu evento y de tu mesa.

Cómo funciona

Nos compartes algunos datos básicos y usamos esa información para ayudarte a conectar con caterers que podrían ajustarse a tu evento. Si quieres la versión completa paso a paso, visita Cómo funciona.

1. Cuéntanos el tipo de evento, la ciudad o ZIP, la fecha aproximada, el número aproximado de invitados, el estilo de servicio, la cocina, el idioma preferido y tus datos de contacto.
2. Usamos esos datos básicos para ayudarte a hacer match con caterers cerca de ti.
3. Tú comparas menús, opciones de servicio, disponibilidad y el costo total.
4. Tú eliges con quién quieres seguir hablando, pruebas o muestreo cuando sea posible, y confirmas todo por escrito antes de firmar.

Cuando estés listo(a), puedes hacer match.

Qué información pedimos

Solo pedimos datos de contacto y la intención del evento: tu nombre, número de teléfono, correo electrónico opcional, tipo de evento, ciudad o ZIP, fecha aproximada, número aproximado de invitados, estilo de servicio, tipo de cocina e idioma preferido.

No pedimos números de cuenta bancaria, números de Seguro Social, documentos migratorios, información de ingresos ni otros datos sensibles. Es posible que más adelante un caterer necesite detalles de pago y de contrato si decides reservar con ellos, pero Tablefare solo empieza con lo básico necesario para ayudar con el match.

Una palabra sencilla sobre los costos de catering

Los precios de catering pueden variar muchísimo y el número real depende de tu menú, el estilo de servicio, el número de invitados, el día y la temporada, la ciudad y lo que incluye. Estas franjas son solo información general, no son cotizaciones.

Como punto de partida aproximado, el catering sencillo para dejar (drop-off) suele quedar alrededor de $12-$30 por invitado, el servicio tipo buffet a menudo ronda $20-$55 por invitado, y los eventos con servicio servido en plato (plated) o de servicio completo pueden ser de $45-$120+ por invitado. El servicio de bar, las rentas (alquileres), ingredientes premium, horarios hasta tarde y personal adicional pueden hacer que el total sea más alto.

Pídele a cada caterer que desglosen todo el panorama por escrito: precio por invitado, cualquier mínimo de comida y bebida, cargo de servicio o propina, tarifas de personal y bartender, rentas, entrega y montaje, corte de pastel o corkage, horas extra, depósito, fecha límite del conteo final y términos de cancelación. La comparación más inteligente no es el precio inicial más bajo; es el costo total por invitado.

Lo que queremos para ti

Queremos que te sientas informado(a), no apurado(a). Un buen match de catering no solo trata de comida: también trata de precios claros, comunicación, tiempos y de si el estilo de servicio se ajusta a tu evento.

Antes de reservar, haz preguntas, compara más de una opción cuando puedas y confirma la fecha y el precio por invitado por escrito. Lee el contrato completo y la factura final antes de pagar un depósito o firmar cualquier cosa. Para preguntas legales o financieras, confía en el contrato del caterer y en un profesional con licencia.

Si tienes preguntas sobre cómo usar Tablefare, contáctanos o haz match cuando estés listo(a).