Tablefare
Giới thiệu về Tablefare
Tablefare là dịch vụ miễn phí, đa ngôn ngữ giúp bạn tìm và so sánh các đơn vị cung cấp tiệc cho sự kiện của mình ở bất kỳ đâu tại Hoa Kỳ. Chúng tôi kết nối bạn với các đơn vị gần khu vực của bạn để họ báo giá cho sự kiện — còn chúng tôi không tự nấu, không phục vụ, và cũng không tự lên kế hoạch tổ chức sự kiện.
Tablefare là gì
Tablefare giúp bạn tiết kiệm thời gian khi bạn đang cố gắng lo đồ ăn cho một nhóm người và vẫn giữ đúng ngân sách. Bạn cho chúng tôi biết những thông tin cơ bản về sự kiện, và chúng tôi giúp kết nối bạn với các đơn vị cung cấp tiệc gần thành phố hoặc mã ZIP của bạn — để họ có thể báo giá cho kiểu đồ ăn và dịch vụ mà bạn muốn.
Chúng tôi là dịch vụ kết nối miễn phí dành cho người tổ chức/host. Chúng tôi không phải đơn vị cung cấp tiệc (caterer), không phải nhà hàng, và cũng không phải đơn vị lên kế hoạch sự kiện. Chúng tôi không thiết lập thực đơn, không nấu đồ ăn, không cung cấp nhân sự, và không quyết định giá.
Công việc của chúng tôi rất đơn giản: giúp bạn bắt đầu, so sánh các lựa chọn, và đặt câu hỏi tốt hơn trước khi bạn ký hợp đồng hoặc đặt cọc.
Chúng tôi hỗ trợ ai
Chúng tôi giúp những người đang lên kế hoạch cho nhiều loại buổi gặp gỡ: đám cưới, bữa trưa cho văn phòng, sự kiện doanh nghiệp, sinh nhật, tiệc tưởng niệm, tiệc cuối năm/ngày lễ, các lễ kỷ niệm văn hóa, và cả những bữa ăn giao tận nơi quy mô nhỏ.
Nhiều người tổ chức đến với chúng tôi với một ngày dự kiến chưa thật chốt, danh sách khách vẫn đang tăng dần, và ngân sách mà họ đang cố gắng bảo vệ. Có người đang lên kế hoạch từ một bang khác hoặc từ một quốc gia khác. Có người cảm thấy thoải mái hơn khi đọc hoặc trao đổi bằng một ngôn ngữ khác ngoài tiếng Anh. Đó là lý do Tablefare được xây dựng đa ngôn ngữ và dễ sử dụng.
Cho dù bạn cần bữa trưa giao khay đơn giản cho 20 người hay dịch vụ cung cấp tiệc đầy đủ cho 200 người, bạn vẫn là người nắm quyền kiểm soát sự kiện và bàn tiệc của mình.
Hoạt động như thế nào
Bạn chia sẻ với chúng tôi một vài thông tin cơ bản, và chúng tôi dùng những thông tin đó để giúp kết nối bạn với các đơn vị có thể phù hợp với sự kiện của bạn. Nếu bạn muốn phiên bản hướng dẫn từng bước đầy đủ, hãy xem Cách thức hoạt động.
- Cho chúng tôi biết loại sự kiện, thành phố hoặc ZIP, ngày dự kiến, số lượng khách ước tính, phong cách phục vụ, món ăn/kiểu ẩm thực, ngôn ngữ bạn muốn sử dụng, và thông tin liên hệ.
- Chúng tôi dùng các thông tin cơ bản đó để giúp ghép bạn với các đơn vị cung cấp tiệc gần bạn.
- Bạn so sánh thực đơn, lựa chọn dịch vụ, tình trạng sẵn lịch, và tổng chi phí “all-in”.
- Bạn chọn ai bạn muốn tiếp tục trao đổi, nếm thử/ dùng thử khi có thể, và xác nhận mọi thứ bằng văn bản trước khi ký.
Khi bạn sẵn sàng, bạn có thể được kết nối.
Chúng tôi cần những thông tin gì
Chúng tôi chỉ hỏi thông tin liên hệ và mục đích/ý định tổ chức sự kiện: họ tên của bạn, số điện thoại, email (không bắt buộc), loại sự kiện, thành phố hoặc ZIP, ngày dự kiến, số lượng khách ước tính, phong cách phục vụ, kiểu ẩm thực, và ngôn ngữ bạn muốn sử dụng.
Chúng tôi không hỏi số tài khoản ngân hàng, số An sinh Xã hội (Social Security), giấy tờ nhập cư, thông tin thu nhập hay các hồ sơ nhạy cảm khác. Về sau, đơn vị cung cấp tiệc có thể cần thông tin thanh toán và hợp đồng nếu bạn quyết định đặt lịch với họ, nhưng Tablefare chỉ bắt đầu với những thông tin cơ bản cần thiết để hỗ trợ bạn được kết nối.
Nói thẳng về chi phí dịch vụ tiệc
Giá dịch vụ cung cấp tiệc có thể chênh lệch rất nhiều, và con số thực tế còn phụ thuộc vào thực đơn, phong cách phục vụ, số lượng khách, ngày và mùa, thành phố, cũng như những gì được bao gồm trong gói. Các khoảng giá dưới đây chỉ mang tính thông tin chung, không phải báo giá.
Như một mốc tham khảo ban đầu, dịch vụ giao tận nơi kiểu đơn giản thường rơi vào khoảng $12-$30 mỗi khách, dịch vụ buffet thường khoảng $20-$55 mỗi khách, và các sự kiện dùng món theo suất hoặc dịch vụ đầy đủ có thể là $45-$120+ mỗi khách. Dịch vụ đồ uống (bar), chi phí thuê dụng cụ/đồ dùng (rentals), nguyên liệu cao cấp, giờ phục vụ khuya, và thêm nhân sự có thể làm tổng chi phí cao hơn.
Hãy yêu cầu mọi đơn vị cung cấp tiệc cung cấp đầy đủ bức tranh bằng văn bản: giá theo từng khách, có mức tối thiểu cho đồ ăn & đồ uống hay không, phí dịch vụ hoặc tiền tip, phí nhân sự và bartender, chi phí thuê dụng cụ, giao hàng và setup, cắt bánh hoặc corkage, phí làm thêm giờ (overtime), tiền đặt cọc, hạn chót chốt số lượng khách cuối cùng, và điều khoản hủy. Cách so sánh thông minh nhất không phải là mức giá khởi điểm thấp nhất — mà là tổng chi phí “all-in” cho mỗi khách.
Chúng tôi muốn điều gì cho bạn
Chúng tôi muốn bạn cảm thấy được thông tin rõ ràng, không bị thúc ép. Một lựa chọn phù hợp với dịch vụ cung cấp tiệc không chỉ nằm ở đồ ăn — mà còn ở giá cả minh bạch, cách trao đổi, thời điểm/thời gian, và liệu phong cách phục vụ có phù hợp với sự kiện của bạn hay không.
Trước khi đặt, hãy đặt câu hỏi, so sánh nhiều hơn một lựa chọn nếu có thể, và xác nhận ngày cùng giá theo mỗi khách bằng văn bản. Hãy đọc kỹ toàn bộ hợp đồng và hóa đơn cuối cùng trước khi bạn đặt cọc hoặc ký bất cứ điều gì. Nếu có câu hỏi về pháp lý hoặc tài chính, hãy dựa vào hợp đồng của đơn vị cung cấp tiệc và một chuyên gia được cấp phép.
Nếu bạn có câu hỏi về việc sử dụng Tablefare, hãy liên hệ với chúng tôi hoặc được kết nối khi bạn sẵn sàng.
Tablefare là dịch vụ miễn phí giúp bạn tìm và so sánh các đơn vị cung cấp tiệc cho sự kiện của mình, để bạn chọn lựa với giá rõ ràng hơn và ít bất ngờ hơn.
Câu hỏi thường gặp
Tablefare có miễn phí cho tôi không?
Có. Tablefare miễn phí cho người tổ chức/host. Chúng tôi giúp bạn được kết nối với các đơn vị cung cấp tiệc để bạn có thể so sánh các lựa chọn cho sự kiện của mình.
Các bạn có phải là đơn vị cung cấp tiệc cho sự kiện của tôi không?
Không. Tablefare không phải là đơn vị cung cấp tiệc (caterer), nhà hàng, hay đơn vị lên kế hoạch sự kiện. Chúng tôi không nấu, không phục vụ, không cung cấp nhân sự, và cũng không thiết lập giá dịch vụ tiệc.
Các bạn có thể đảm bảo một mức giá hoặc giữ ngày cho tôi không?
Không. Chúng tôi không thể cam kết một mức giá, giữ ngày cố định, hoặc đảm bảo đặt lịch. Giá và tình trạng sẵn lịch cuối cùng do đơn vị cung cấp tiệc đưa ra, và phụ thuộc vào thực đơn, phong cách phục vụ, số lượng khách, thời điểm, vị trí, cũng như những gì được bao gồm.
Tôi cần những thông tin gì trước khi được kết nối?
Chỉ cần ngày dự kiến, số lượng khách ước tính, thành phố hoặc ZIP, loại sự kiện, phong cách phục vụ, ý tưởng về kiểu ẩm thực, và thông tin liên hệ của bạn là đủ để bắt đầu. Bạn không cần chốt hết mọi chi tiết trước khi liên hệ.
Nếu tôi muốn sử dụng ngôn ngữ khác thì các bạn có hỗ trợ không?
Có. Tablefare được xây dựng để hỗ trợ những người cảm thấy thoải mái hơn khi đọc hoặc giao tiếp bằng một ngôn ngữ khác ngoài tiếng Anh. Hãy cho chúng tôi biết ngôn ngữ bạn muốn sử dụng khi bạn chia sẻ thông tin sự kiện.
Khi các đơn vị cung cấp tiệc gửi báo giá thì tôi nên so sánh những gì?
Hãy nhìn vào tổng chi phí “all-in”, không chỉ giá đồ ăn. So sánh giá theo từng khách, các mức tối thiểu, phí dịch vụ hoặc tiền tip, nhân sự, chi phí thuê dụng cụ, giao hàng, setup, phí làm thêm giờ, tiền đặt cọc, điều khoản hủy, và những gì thực sự được bao gồm.
Bạn đang lên kế hoạch cho một sự kiện? Nhận các đơn vị phục vụ gần bạn, miễn phí.
Hãy cho chúng tôi biết về sự kiện của bạn, số lượng khách và ngân sách, rồi được ghép miễn phí với các đơn vị gần bạn. Bạn nếm thử, so sánh báo giá và chọn bên bạn muốn thuê â đồng thời xác nhận giá trước khi đặt cọc.