Thức ăn tuyệt vời cho sự kiện của bạn — miễn phí kết nối

Cách đơn giản để tìm dịch vụ catering

Lên kế hoạch đồ ăn cho một sự kiện đôi khi có cảm giác “to hơn mức cần thiết”. Bạn đã có một ngày dự kiến, danh sách khách lại liên tục thay đổi, và bạn có một ngân sách mà không muốn vượt quá.

Tablefare là dịch vụ kết nối miễn phí. Chúng tôi không phải là nhà cung cấp đồ ăn, nhà hàng hay đơn vị tổ chức sự kiện, và chúng tôi không nấu, không phục vụ và không tự đặt giá catering. Chúng tôi giúp bạn chia sẻ thông tin sự kiện và kết nối với các nhà cung cấp gần bạn để bạn có thể so sánh các lựa chọn cho bàn tiệc của mình.

Bạn có thể dùng Tablefare cho nhiều loại buổi tụ họp, bao gồm tiệc cưới, bữa trưa công ty, tiệc sinh nhật, tiệc gia đình, tiệc chiêu đãi lễ tưởng niệm, bữa ăn dịp lễ và các đơn đặt mang đi nhỏ hơn. Nếu bạn vẫn đang cân nhắc phong cách nào phù hợp cho sự kiện, hãy bắt đầu với events hoặc xem how it works.

Cho chúng tôi vài thông tin cơ bản — và giữ quyền chủ động

Chúng tôi chỉ cần thông tin liên hệ và thông tin sự kiện để giúp bạn được kết nối phù hợp: họ tên, số điện thoại, email (tùy chọn), loại sự kiện, thành phố hoặc ZIP, ngày dự kiến (ước chừng), số lượng khách (ước chừng), phong cách phục vụ, loại món ăn/cuisine và ngôn ngữ bạn muốn.

Chúng tôi không cần số tài khoản ngân hàng, số an sinh xã hội (Social Security), giấy tờ nhập cư, thông tin thu nhập hay các hồ sơ nhạy cảm khác. Mục tiêu rất đơn giản: giúp bạn có cơ hội nhận phản hồi từ các nhà cung cấp phù hợp với sự kiện của bạn.

Bạn giữ quyền chủ động trong suốt quá trình. Bạn so sánh thực đơn, hỏi rõ những gì được bao gồm, nếm hoặc dùng thử nếu có thể, rồi chọn nhà cung cấp sẽ phục vụ cho khách của bạn. Trước khi bạn đặt cọc hoặc ký bất kỳ giấy tờ nào, hãy xác nhận giá trên mỗi khách và ngày tổ chức bằng văn bản, đồng thời đọc kỹ toàn bộ hợp đồng và hóa đơn cuối cùng.

Catering thường tốn bao nhiêu?

Giá catering khác nhau rất nhiều, và các mức khoảng (range) trung thực thường hữu ích hơn một con số thấp “đánh lạc hướng” vì không tính phí. Với nhiều sự kiện ở Hoa Kỳ, dịch vụ đặt đồ mang đi đơn giản có thể bắt đầu khoảng $12-$30 mỗi khách, tiệc buffet thường rơi vào khoảng $20-$55 mỗi khách, và các bữa ăn full-service dạng suất (plated) có thể khoảng $45-$120+ mỗi khách. Đây là các khoảng tham chiếu chung, không phải là báo giá.

Con số thực tế phụ thuộc vào thực đơn, phong cách phục vụ, số lượng khách, ngày và mùa trong năm, thành phố của bạn và những gì được bao gồm. Nguyên liệu cao cấp, cần thêm nhân sự, chi phí thuê đồ, dịch vụ quầy bar, giờ làm muộn, và những ngày cao điểm có thể làm tăng chi phí. Số lượng khách lớn hơn, thực đơn đơn giản hơn, sự kiện ngày thường, và hình thức nhận hàng hoặc giao hàng cơ bản đôi khi có thể làm giảm mức chi phí theo khách.

Ngoài ra, bạn cũng nên hỏi về các phần còn lại của hóa đơn—không chỉ giá đồ ăn. Nhà cung cấp có thể có mức tối thiểu “đồ ăn & đồ uống”, phí dịch vụ hoặc tiền boa (gratuity), phí nhân sự và bartender, chi phí thuê dụng cụ, phí giao hàng và setup, cắt bánh hoặc corkage, phí làm thêm giờ, đặt cọc, thời hạn chốt số lượng khách cuối cùng, và điều khoản hủy. Hướng dẫn cost guide của chúng tôi có thể giúp bạn so sánh tổng chi phí theo mỗi khách (all-in).

Phù hợp cho nhiều kiểu sự kiện

Có người chủ tiệc muốn bữa tối được phục vụ lịch sự theo từng suất. Người khác chỉ cần đặt khay đồ ăn được giao đúng giờ cho một buổi họp trường, sinh nhật hoặc tiệc gia đình. Cả hai đều là sự kiện thật, và cả hai đều cần mức giá rõ ràng cùng món ăn mà khách của bạn sẽ thích.

Tablefare hỗ trợ nhiều phong cách phục vụ và loại món ăn/cuisine khác nhau. Bạn có thể yêu cầu full-service, buffet, stations, suất ăn (plated) hoặc catering đặt đồ mang đi đơn giản. Bạn cũng có thể ghi chú nhu cầu ăn kiêng và sở thích, bao gồm halal, kosher, vegan, vegetarian, gluten-free và các bữa ăn chú ý đến dị ứng.

Nếu gia đình, đội nhóm hoặc khách của bạn thoải mái hơn với một ngôn ngữ khác tiếng Anh, bạn có thể chia sẻ ngôn ngữ bạn muốn khi bạn get matched. Chúng tôi giúp bước đầu dễ hơn, đặc biệt khi bạn lên kế hoạch từ một thành phố khác hoặc ở ngoài Hoa Kỳ.

Cách dùng Tablefare hiệu quả

Thông tin cơ bản của bạn càng tốt thì việc so sánh càng tốt. Số lượng khách ước chừng, khoảng ngân sách hợp lý và hiểu rõ phong cách phục vụ sẽ giúp các nhà cung cấp phản hồi theo cách hữu ích.

1. Chia sẻ loại sự kiện của bạn, thành phố hoặc ZIP, ngày dự kiến (ước chừng) và số lượng khách (ước chừng).
2. Chọn phong cách phục vụ bạn muốn, như đặt đồ mang đi, buffet, stations hoặc plated.
3. Thêm ý tưởng về loại món ăn/cuisine, nhu cầu ăn kiêng và ngôn ngữ bạn muốn.
4. So sánh những gì mỗi nhà cung cấp bao gồm—không chỉ con số giá trên mỗi khách ban đầu.
5. Xác nhận ngày tổ chức, thực đơn, nhân sự, đồ thuê và tất cả các khoản phí bằng văn bản trước khi thanh toán đặt cọc.

Vì Tablefare là dịch vụ kết nối miễn phí, không phải là nhà cung cấp, nên chúng tôi không thể đảm bảo một mức giá cụ thể, giữ ngày cho bạn, một công ty nhất định hoặc chắc chắn sẽ có đặt lịch. Tính sẵn có cuối cùng, chi tiết thực đơn và điều khoản hợp đồng luôn do nhà cung cấp cung cấp.